Eigentumsverwaltung

Beratung und Betreuung der Einzeleigentümer rund um WEG und Immobilie
Fristgerechtes Organisieren und Durchführen der Eigentümerversammlungen
Vorbereitung und zielorientierte Umsetzung von Eigentümerbeschlüssen
Korrespondenz mit den Eigentümern, Lieferanten, Behörden, Vertragspartnern usw.
Gerichtliche und außergerichtliche Vertretung der Interessen der Eigentümergemeinschaft
Erarbeiten einer objektorientierten Hausordnung, Durchsetzung vor Ort, ggf. Problemlösung
Abschluss von Verträgen (Wartungs-, Versicherungs-, Dienstleistungs-, Lieferverträge usw.)
Abwicklung aller Geschäftsvorgänge nach den aktuellen gesetzlichen Bestimmungen

Beratung und Betreuung der Einzeleigentümer rund um WEG und Immobilie
Erstellen von Gesamt- und Einzelwirtschaftsplänen
Überwachen des regelmäßigen Hausgeldeingangs und zeitnahes Mahnen offener Hausgelder sowie bei Bedarf die gerichtliche Geltendmachung von Ansprüchen
Buchhaltung und Abwicklung des objektbezogenen Zahlungsverkehrs
Erstellen der jährlichen Hausgeldabrechnungen
Verwalten der gemeinschaftlichen Gelder und Anlage der Instandhaltungsrücklage
Abrechnungserstellung unter steuerlichen Aspekten (haushaltsnahe Dienstleistungen nach § 35a EStG, Aufstellung der Werbungskosten für Einkünfte aus V+V nach § 9 EStG, Abrechnung der Verwendung aus der Instandhaltungsrücklage für die Einkommensteuererklärung)

Veranlassung von gesetzlich vorgeschriebenen Wartungen und Prüfungen
Vorbereitung, Beauftragung und Kontrolle von notwendigen Reparaturmaßnahmen
Analyse von baulichen Problemen
Planung, Vorbereitung, Durchführung und Betreuung von notwendigen Instandhaltungs- und Instandsetzungsmaßnahmen, Mieterbetreuung während Baumaßnahmen.
Qualitätssicherung der Bauleistung, Abnahme nach VOB / BGB, fachspezifische Rechnungskontrolle, Verwaltung von Einbehalten und Bürgschaften, Gewährleistungsüberwachung
Kontrolle der Ausführung von Leistungen gemäß den Liefer- und Serviceverträgen
Regelmäßige Begehungen der Wohnanlage